Hva er en e-faktura?

///Hva er en e-faktura?
Hva er en e-faktura? 2018-02-27T10:05:34+00:00

Hva er en e-faktura?

Siden begrepet e-faktura defineres på forskjellige måter, mener vi det er viktig å forklare hva vi mener med en e-faktura.

Vi definerer en ekte e-faktura som en faktura som utstedes, mottas og behandles elektronisk. Den er digital fra den opprettes i fakturasystemet av utstederen til den blir mottatt og behandlet av mottakeren. En ekte e-faktura er med andre ord elektronisk i hele sin levetid.

Enkelte bedrifter velger å sende en PDF-kopi av fakturaen på e-post. Denne kopien kan skannes eller skrives ut på papir for deretter å registreres i reskontroen. Vi tilbyr muligheten til å sende PDF-faktura via e-post som en tilleggstjeneste, men det er flere grunner til at vi anbefaler kundene våre å sende og ta imot ekte e-fakturaer.

Fordeler med ekte e-fakturaer

  • Det er enklere å oppnå høy grad av automatisering med ekte e-fakturaer enn med PDF-fakturaer.
  • Avsenderen får ikke automatisk bekreftelse på at PDF-fakturaen har kommet frem til mottakeren.
  • PDF-fakturaer kan bli fanget opp i mottakerens spamfilter.
  • Mange større bedrifter godkjenner ikke PDF-fakturaer via e-post.
  • Mottakeren må investere i en skannerløsning for å kunne tolke PDF-fakturaen automatisk.
  • Betydelig mindre informasjon (færre felt) tolkes ved skanning sammenlignet med når fakturaen er helt elektronisk.
  • Studier viser at sannsynligheten for at en skannet faktura tolkes helt feilfritt, er bare 34,7 %, noe som fører til tidkrevende feilhåndtering.

Vil du vite mer?

Ta gjerne kontakt med oss for å få mer informasjon!

Jeg vil bli kontaktet
Grunnen til at vi gikk over til e-faktura, var for å få en sikrere validering, men også fordi det blir mindre risiko for feil i fakturaene.
Mariana Andersson, Manager Accounts Payable, Stena Line
Les kundecasen her

Mer om våre tilbud